請參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規定》。 章一般規定 條為了在加拿大進行檔案管理，有效保護和使用檔案，保護公司的合法權益，制定本規定。第二條本規定所稱檔案，是指公司從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統一領導、分級保管、分級查閱、網絡管理的原則。第二章檔案組織及其職責第五條公司各部門應當指定專人負責檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收、收集、整理和設置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。