方案特點優勢：

      提高了對問題和隱患的監控發現能力

     及時發現問題,準確定位故障,通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.

      定期獲取檔案庫房的運維報告

      管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質量、事件處理等情況的報表報告,及時了解檔案庫房的運維水平,發現可改進的空間.

      降低檔案庫房運營成本,適應發展需要

      節省運行管理費用,短期投資長期受益；系統軟/硬件均采用模塊化結構設計,適應發展需要,具有可擴展性、可變性,適應環境變化和工作性質多樣化.

      無人值守、少人值守

      系統自動分析、預警、報警；根據報警事項聯動子系統協調工作,大大減少運維人員時間精力.

      歷史記錄功能,隨時查看一年內數據、報警息等；即使無人值守,也能隨時了解系統運行狀態.
5      檔案庫房監管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數用戶的實際需求.

一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂

智能檔案庫房具有獨特的保護系統，它可以通過紅外檢測、監控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力，還對人體有一定的保護，比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。

二、智能檔案庫房對檔案的管理更數字化。

智能檔案庫房自身就具有數據庫系統以及條碼管理系統，數據庫系統的建立，對檔案可以有效的進行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現丟失和受損的情況，它也能夠輕松調出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統，可以實現對檔案進行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。

三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術，增加了多個智能管理系統，實現了檔案的智能化存取、實現了智能調節溫度和濕度、實現了對庫房空氣質量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。

檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發現由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
  四、檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎.通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.