利用電腦設定程序輔助存取物件的運行方式，實現了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節省了人力物力和時間。

  ?????今年來，隨著網絡息技術的不斷發展，電動密集就愛和檔案息系統及網絡系統的技術日益成熟。一臺管理計算機可以通過網絡同時控制多組電動密集架系統，并可加載相應的數據庫管理系統，實現了檔案及貨物倉儲管理的網絡化。

  由于息和咨詢事業的迅速發展，檔案不僅數量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理。

  ?????條碼技術已被檔案管理系統廣泛應用。條碼是一組按特定規則排列的條和空及對應的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種息代碼。條碼技術是建立在計算機技術和息技術基礎上的一種新型技術，其應用系統是有編碼賦碼子系統、自動識讀系統、計算機處理系統和通系統等各子系統的郵寄結合而成。

需經常檢查紅外保護裝置是否有效以確保工作人員的人身。????8、注意所用電腦的病毒防護以免您的數據庫及控制軟件受損。????9、密集架出現異常聲音氣味煙霧時及時切斷電源進行檢驗排除后再使用。

  ????10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統或物品防擠壓系統不會損壞物品)。?智能型檔案密集柜比普通檔案密集柜操作起來要復雜一些，需要操作人員，先了解一下它的構成，才能更方便的應用。

  下面我們就簡單的介紹一下：1、掌握整體，它主要由計算機長機、顯現器、硬件、通線、主控板、顯現板、發電機板、按鍵板、通板、紅外板而組成。2、機器全體，有底軌，底盤，架體，傳動裝置組成。1）地軌由底盤和導向方鋼組成，分三種方式：地表式、埋入式和加固支持式2）底盤由大梁、橫檔、立柱座等鉚接而成，為沒有可組裝的全體構造。

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，智能密集架告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接。

  這樣才不至于坍塌。這些都是決定密集架穩定和結實的部分。我們挑選和購買的時候要從這些方面下手。在我們工作的時候是不是經常會發現有這么一款檔案密集架，用來放置我們公司中一些比較重要的文件等等，使用起來非常密集柜具備哪些特點方便，但是這種柜子這后期維護的時候該怎么弄呢，今天我們就來看一下吧。

  根據檔案密集架的外表處理技術不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家私的養護辦法也略有不同。一、鍍鈦家私，優異的鍍鈦家私由于鈦的穩定性，是不容易發作銹蝕現象的，但是為了保證假如，仍是要常常擦洗家私，避免觸摸水分。

  二、噴塑家私，在運用的過程中，假如發現有塵垢，能夠用是抹布悄悄擦洗，知道潔凈停止，牢記不行在家私商殘留有激光噴碼機水分，在生活中應當留意噴塑家私的轉移應當輕拿輕放，不能有尖利器物劃破表層噴塑。通常書架分為單面書架，雙面書架。