智慧檔案館架體管理、檔案管理、檔案存放環境管理、安防管理等平臺功能。底盤傳動系統由螺旋圓弧齒傘齒輪組傳動（無鏈條傳動），螺旋圓弧齒傘齒輪經機械精加工鍛壓成型回火去應力、滾齒、去毛刺、齒部經淬火硬度達HRC45-55。

  密集架凹凸側板：優質1.0mm冷軋鋼板，側板采用橫二節結構，上、下節正面采用仿古式梯形門筋，筋槽正面寬度尺寸為35mm，內槽尺寸為25mm，槽深為3mm，允許尺寸公差±1mm，下節側板上段采用凹凸造型，凹面鑲嵌鋼制裝飾板及乳白色亞克力板，裝飾板正面沖有透光孔，頂底設有LED節能燈光，正面造型美觀。

  傘齒輪傳動與傳統密集架底盤采用的鏈條傳動相比，有傳動平穩、噪音低、手搖力度更好、移動速度更合理、傳遞扭力更大省力等特點。上下節側板噴涂顏色和噴涂塑粉與架體一致，裝飾板表面噴涂顏色炭黑色，顏色自然美觀大方。

密集柜的門若選用玻璃時運用中應當留心防震，更不能承載超越標示的承重量。密集柜在呈現問題影響到正常運用的時分， 時間通知有關的廠家，廠家會幫助解決問題的。但是這種非密集柜產品質量的損壞是需求額外付出費用的，所以準確的運用密柜柜能夠削減不必要的丟失。

  密集柜通過油漆涂飾后的方法保養1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，避免紫外線長時間照耀、導致漆面干裂粉化。2、漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長時間覆蓋。避免漆膜發粘、失去光澤。3、密集柜沾有塵垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。

  4、密集柜應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。5、開水杯、熱飯鍋很好不要直接與涂飾面觸摸，應用襯墊，避免燙壞漆膜。6、密集柜的漆膜損害處、應及時補漆。避免木材膨脹，造成起泡、脫皮現象。我們在選擇產品的時分更多的是重視產品質量和功能，等我們運用往后很少重視布滿柜的保養問題。

保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。

  很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統，上面擔心的問題完全沒必要。 就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發亮，這時候架體就已經自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統，架體打開，紅外線系統同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。1、安裝調試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產生的聲音是否大。