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首先我們要先明白PPT在演講中所起的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞息，不過它有其特殊的性質。PPT可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。起到為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的一種方式。ppt在演講中應該始終是扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就會變了味道。但看起來卻也說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了ppt做演講。不用按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨演講者的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。
注意PPT的語言差異。
這種差異在和外國人打交道時，更加凸顯。外企里很多人喜歡把一些GRE單詞用在ppt里，以表明自己英語水平高。越是復雜的詞，越容易讓別人誤解。一般情況下，聽眾不會因為不認識PPT上面的一個詞，而向你提問，結果是終這個息不能有效傳達給聽眾。如果這是一個非常重要的息，對整個ppt報告的效果都有影響。所以，越是用英語寫PPT，越要盡可能用簡單的詞和句子，減少造成歧義的幾率。
認知程度差異。
對于ppt的制作者，對該項目本身的認知程度要比聽眾包括領導高出很多，因為我們對報告的內容非常熟悉，每天都跟這個項目打交道，項目的核心息以及所有的細節只有我們清楚。制作者要考慮到這種息的不對稱，并針對這種情況，制作PPT。
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