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在ppt演示中有時候，觀眾參與的方式有很多，比如請觀眾舉起標語牌、某人的畫像或面部特寫，像眾星捧月般支持你，或者請他們各歸其位，抑或互相喊叫。一般來說，團隊的平均年齡越大，想實際參與到互動中的人就越少。
即使你已經做好了一個非常完美的ppt或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。
在考慮了所有可用方案之后，你可能會意識到用多媒體的ppt電子演示文稿來展示某些信息將是有效的途徑，所以你要好好考慮一下如何將視覺資料與影音文件有機結合在一起來輔助你完成演講。請時刻謹記：你才是整場中閃亮的明星，PPT電子演示文稿只是配角而已，要學會恰當使用配角，不要讓ppt取代你的位置，使你顯得無足輕重。
制作年終總結PPT時除了這一年做了什么外，有哪些做得特別好？總結出了什么經驗可以延用？有哪些做得不好的地方？原因是什么？得到了什么以后需要規避的教訓？改進方向上有什么想法？......等等。
總結做完，重點還是明年的計劃，這才是真正讓人頭疼的地方。
看過很多人做年終工作計劃ppt，就是把所有來年目標一條條列出來，寫得滿滿的十幾條，看著好多的樣子。
每條計劃都是對應各種高大上的目標，看起來未來一片美好，前景一片光明，再搭載一些時髦詞匯，比如“品效合一”、“私域流量”、“強化社交DNA”、“全鏈營銷”、“KOL打造”……
寫得是激情澎湃，指引江山，感覺人生已經到達了高潮，感覺人生已經到達了，看起來好像熱血沸騰，對未來充滿憧憬。
而冷靜下來一想，只是覺得：好嗨哦！
將ppt中重要文本分散放在多張幻燈片上
你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。
請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。
不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。
PPT中應含有多少張幻燈片呢？
我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
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