有條件 配備一臺備用。檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。檔案庫、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和防火措施。各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。地面承重 容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封。

表面噴塑，導軌有預埋式、加固支撐式、地面平鋪式三種，預埋式軌道在水泥地面上鋪，要求墊層堅固平整，導軌鋪完后在做表面層。地面鋪軌式軌道直接安裝在現已完工的地面上。軌道與地面的連接方式為采用膨脹螺絲固定。表面處理工藝：表面處理采用乳化劑和堿性助洗脫指、磷酸除銹、鋅稱薄膜型磷化、鈍化、 粉末噴涂。裝飾防護性能良好，附著力強。架體內壁的處理方法和外表處理的方法相同。9.采用移動密集架比傳統書架或檔案柜儲量更多，而且可節省高達70%以上空間。密集柜每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料時只需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效地保證查閱人員的人身。密集柜的傳動機構采用精密HR1204雙排珠內調心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動軸采用膠0㎜、45＃實心鋼、雙軸傳動。

樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2;采用密集架式，不應小于12KN/m2。檔案室庫房櫥具布置：建議使用鐵質檔案柜(櫥、架)。檔案庫房在布置櫥具時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。檔案室應具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。線路鋪設必須為暗線。