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制作匯報類PPT時，很多人熟知的應該就是所謂的“三段論”，比如段總結前期工作，第二段分析存在問題，第三段明確下步措施。當然這三段并不是終的結構，具體每一段你還可以繼續細分為點和第二點等等。
但是不管你怎么分段，任何一份匯報材料ppt，按理說匯報人和聽取匯報的人，并不是普通的員工，往往都是有一定級別的管理人員或者領導，所以這個時候對于段落和語句的邏輯就有了很高的要求，畢竟匯報材料不要求你文字多么優美或者飄逸，只要在用盡可能段的文字和盡可能合理的篇幅將事情匯報清楚就行了，但是邏輯不能亂，因為邏輯一亂，你整個PPT材料就散架了，而這樣的ppt匯報材料讓匯報人讀起來都吃力，那么聽取匯報的人會認真仔細的去聽嗎？顯然不會。
寧夏嘉一視覺設計工作室技術力量雄厚，在新環境下適應了市場經濟環境，充滿了活力和創造力。公司堅持 PPT制作質量為上、保證信譽和尊重用戶的服務宗旨，發揚自強不息、拼搏不止、求實自愛和志在上等的企業精神，竭誠為廣大用戶服務。
大多數人做PPT容易掉入兩個坑：
ppt的排版、配色、字體等做得亂七八糟，讓人不忍直視、辣眼睛。
PPT的邏輯混亂，一眼看過去根本不知道你想表達什么。
那么究竟如何做出既美觀又有邏輯的ppt呢？
如何制作一篇重點突出，邏輯清晰的PPT的方法，首先需要知道讓聽眾明白的中心思想，根據中心思想發散，用各種素材佐證中心思想。
首先，通過顯眼的圖形文字闡明要講解主題。
以目錄的形式，分裂出需要講解的幾個大的方向，再由大方向擴散為更多小方向，流線型的條理。
運用中間圖形分隔各個方面，形象化解讀分支，容易引發聯想。
運用數字，梳理條理，次第推進，完成描述。
圖片見證，一目了然。
進化圖形，形象的講解發展歷程。
綜上所述，運用了字體圖片突出主題，目錄數字進程圖等突出邏輯，現場圖片佐證示例。
有時ppt中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！
在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。
如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內容。可能你已經這樣做了，只是會感覺很內疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
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