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智能密集架的優點：智能密集柜的一個優點就是智能化，這也是區別于其他產品的一個重要地方，作為檔案資料的管理人員，在進行檔案資料管理的時候讓人頭疼的恐怕就是面對眾多的資料無從下手的情況，而使用智能型密集柜則可以很好地解決這個問題，不管是存放還是取出，或者是進行一些其他的操作，都能夠輕易達到。其次，智能型密集柜的性也是很高。我們在資訊上都看到過存儲檔案資料的貨架因為質量問題而倒塌，造成人員和資料損失的情況，而智能密集柜因為有防傾斜裝置，所以完全不用擔心會出現倒塌、傾斜之類的情況，同時還有人體紅外線保護功能，能夠自動進行架體的鎖死，更好的保護管理人員的。1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。
大多數人都認為書架和書柜是同一種產品，但其實兩者不盡相同，詳細點說可以分為以下幾點：1.書架是在空間中存在的一個框架結構，而書柜是在空間中存在的一個整體。2.兩個體積相同的書柜和書架，書柜用到的材料可能就比書架用到的材料多得多，帶門書柜可根據情況，在很多地方有門的才叫做“柜”，沒門的話就只能叫“架”了！3.書柜是幾件并列在一起，設有玻璃柜門，有的高達3米。書柜門的作用是防塵與裝飾。它不能獨立于柜體面存在。有門的柜與無門的柜從感觀效果來看完全是兩碼事。 而書架的結構較為簡單，更適合于開放式閱覽書籍的陳列，通常是以鋼木結合或全鋼的形式。4.書柜通常放置的是一些收藏和不常看的書籍，書架是用于陳列閱覽書籍所以說書架和書柜的區別主要在于封閉型和開放型上面，密集柜具體的選擇要看企業的需求和用途了。
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