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不過，你可以先創建一個包含這一ppt主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。
去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。
作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。
實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。
比如羅胖舉行的《時間的朋友》跨年演講的PPT中這一句“容易賺的錢沒了，往后大家都得做更辛苦的事”，是不是戳到了你的痛點？
再比如這五個問題“你是誰”、“你干啥”、“你為誰干”、“別人需要你嗎”、“社會更好了么”，你的靈魂是否被羅胖拷問了？
我們且不去評論羅胖是否在販賣焦慮，且不去想從羅胖的演講中收獲了多少。
從演講的角度來看，他的每一年跨年演講都是極具同理心思維的：
認知同理心：永遠站在聽眾的認知角度去做演講，用聽眾能聽懂的ppt和說人話的語言表述；
情緒同理心：如果羅胖成功地激起了你的焦慮，那么恰恰說明他很懂點燃你的情緒；
需求同理心：任何人都關心經濟發展、賺錢、孩子教育、夢想等等，而羅胖是極其明白大家的需求，演講的內容全部圍繞這些方面。
有的人說ppt設計那么多修飾性元素，會分散聽眾的注意力。有的人說，學ppt要知道很多的，配色，審美都要提高才行。
制作PPT時如果感覺你的主題過于單調、枯燥，不妨插加一些小的幽默圖片，那樣會有意想不到的效果。
PPT制作的“內容美”。這里所說的內容美有兩點：
內容有價值：ppt的文字內容有價值，PPT所呈現的是“觀點、重點、核心點”而非長篇大論。所以，ppt頁面上文字內容不宜過多，要用少量的文字體現有價值的息，做到“觀點鮮明、重點突出”。
內容有邏輯：邏輯是PPT的靈魂，也是一份ppt能否發揮其本質作用的關鍵之所在。沒有邏輯的PPT，即便再美，也只能帶給人以凌亂之感。邏輯指的是ppt內容之間的關系清晰明了，整份PPT內容有主次、有詳略。做到“邏輯清晰、主次分明”。
在PPT演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。
后講一下制作ppt的兩個原則
Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。ppt的表述思路是否簡潔清晰，邏輯性強
PPT的配色和字體的使用是否專業
ppt的是否能夠合理采用圖形化表達技巧
PPT的細節處理是否足夠好
ppt的每個頁面的空間結構是否足夠好
盡可能不要讓我們的ppt變成單純的文字堆疊，其中一個解決辦法是一個非常好的技巧，就是把文字表達的內容用圖形化表達出來。
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