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制作PPT時很多情況下，在電腦顯示屏上看的還算清楚的文字投影到屏幕上后看起來會比較費勁，這也是需要制作ppt是要注意的一點。
越來越多的人陷入了一個誤區：PPT就是美麗的圖畫、圖表、動畫的堆積，這些東西做的有特點就是好的ppt。如果大家都這樣想的話，覺得就有點本末倒置了。我們使用PPT的場合多是會議匯報、主題演講、產品宣傳等，這些場合我們真正的目的是彼此溝通，而使用ppt設計的目的是為了使溝通效果更好，所以PPT的內容才是主角，而圖畫、動畫之類的都是為內容服務的。ppt的主線是很重要的，讓大家看完之后能明白你想說明的東西或者你是思路。簡潔大方，不要讓人有視覺煩亂之感。始終圍繞你的主題，在此基礎之外再把你的技巧成分加入進去。這樣就可以了。
在制作ppt的過程中，你就會明白到底是要將所有項目都放在一張幻燈片上，還是將其擴展到多張幻燈片上。通過將一些重要項目集結成組，將另一些項目進行擴展，可以幫助你調節ppt演示的步調——一些幻燈片一帶而過，一些則具體闡述，另一些則深入討論，就像朋友間的對話那樣詳略得當。
有時一張幻燈片上需要放置大量內容：
有的時候做演示，確實需要在一張幻燈片上放置大量內容，這是一個不爭的事實。幻燈片上顯示的可能是一張復雜的圖紙、圖表間的對照，也可能是任務的進展情況。或者，演示文稿可作為一個文件分發給每個人，這樣幻燈片上的內容就要比你進行個人現場演示的內容多得多。這時，需要幻燈片在文本和設計上都保持整潔、利落。
請記住：不管ppt是在辦公室現場展示還是上傳到網上，一定要留有寫“演講者備注”的地方。
制作匯報類PPT時數據要準確
很多人寫匯報材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如內容上面有瑕疵的話，那就是硬傷，但是假如內容方面有問題，可能就沒有下次了，那么說到內容，除了文字內容以外，其實數據材料也是關鍵的內容點，比如你ppt播放出來，里面很多文字，但是大家眼看上去往往并不會仔細讀你的文字，那么看哪里呢？當然就是ppt里面的數據。
所以，匯報材料里面的任何數據，都不能出現錯誤，比如明確到小數點后幾位，或者數據后面的單位，這些都是基本的要求，所以我覺得匯報材料的質量，內容方面的話，先從數據準確這一點做起，應該沒多大問題。
邏輯要理順
說到匯報材料ppt的內容，很多人熟知的應該就是所謂的“三段論”，比如段總結前期工作，第二段分析存在問題，第三段明確下步措施。
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