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有時ppt中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！
在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。
如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內容。可能你已經這樣做了，只是會感覺很內疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
很多人制作PPT過分關注外在形式，卻忽略了邏輯結構，做的ppt就像寫的文章流水賬。一般的結構有一下幾點：
并列結構、遞進結構、總分總結構、分總結構。
開篇張PPT就要能夠吸引人的目光，可以通過一個故事、圖片、案例、視頻導入展示。
ppt的風格簡約，字少圖也要少，并非圖多就好，一張PPT呈現一個主題用一張圖片就可以啦，圖片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。當然，顏色要搭配合理，多學一些顏色搭配的嘗試。
好的PPT演繹也要搭配好的樣式，ppt一定是為人演講所服務，所以要有一個好的呈現。
文字少點，盡量使用圖表表達觀念。PPT介于文本和視頻之間，所以要趨于自動化，不要讓觀眾費力的看而是使用動畫等將思路表達。不一定將一些解釋等放在ppt內，可以盡量使用演講者視圖，運用備注功能等。
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