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很多人制作PPT過分關注外在形式，卻忽略了邏輯結構，做的ppt就像寫的文章流水賬。一般的結構有一下幾點：
并列結構、遞進結構、總分總結構、分總結構。
開篇張PPT就要能夠吸引人的目光，可以通過一個故事、圖片、案例、視頻導入展示。
ppt的風格簡約，字少圖也要少，并非圖多就好，一張PPT呈現一個主題用一張圖片就可以啦，圖片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。當然，顏色要搭配合理，多學一些顏色搭配的嘗試。
好的PPT演繹也要搭配好的樣式，ppt一定是為人演講所服務，所以要有一個好的呈現。
文字少點，盡量使用圖表表達觀念。PPT介于文本和視頻之間，所以要趨于自動化，不要讓觀眾費力的看而是使用動畫等將思路表達。不一定將一些解釋等放在ppt內，可以盡量使用演講者視圖，運用備注功能等。
圖片與ppt制作主題一點兒關系都沒有，如果二者毫無關系，只是任意選擇的一幅絢爛無比的圖片，那么我們的大腦要經過很多分析才能確定這一點。你一直在繼續做演講，這樣我就會落下了一半內容。此時，我的右腦會敬畏地捕捉這些有感染力的ppt圖片，同時我又要用左腦來理解你講的內容。
如果你選用有感染力的圖片作為設計的主題，就需要將其貫穿始終。我的意思是不要在一兩張幻燈片上使用美侖美奐的圖片，而在其間的各張幻燈片上又大量使用項目符號——要保證ppt設計理念前后統一。一個方案是，使用很有感染力且與主題相關的圖片引入每一個主題，這樣做可以用圖片將觀眾帶入主題，然后你繼續演示你那設計精美、以文本為基礎的幻燈片。也可以在后續的幻燈片中重復使用部分圖片。不管你選擇使用哪種方案，重點是圖片與主題相關。
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